Di zaman yang serba digital ini, hampir semua aspek kehidupan dituntut untuk lebih praktis dan efisien, termasuk dalam dunia kerja. Salah satu inovasi yang kini banyak dimanfaatkan perusahaan adalah tanda tangan elektronik. Berkat solusi ini, proses administrasi yang biasanya memakan waktu berhari-hari kini bisa diselesaikan dengan cepat, memberikan manfaat luar biasa bagi berbagai departemen dalam perusahaan.
Contohnya, di departemen keuangan, mereka tidak perlu lagi menunggu berhari-hari untuk mendapatkan tanda tangan fisik pada laporan keuangan atau dokumen penting lainnya. Semua proses bisa berjalan lebih lancar dan efisien. Hal yang sama juga berlaku di HRD, di mana mereka dapat menandatangani kontrak atau perjanjian kerja untuk karyawan baru tanpa harus bertemu langsung. Karyawan pun bisa dengan mudah mengakses dokumen yang dibutuhkan secara elektronik, mempercepat proses onboarding.
Beberapa departemen yang mendapatkan manfaat tanda tangan elektronik ini antara lain:
Manfaat Tanda Tangan Elektronik untuk Departemen Keuangan
Bagi departemen keuangan, keberadaan tanda tangan
elektronik sangat membantu dalam mempercepat proses
administrasi. Dengan sistem ini, laporan keuangan dan
pembukuan yang sebelumnya memerlukan tanda tangan fisik
sekarang bisa diselesaikan secara digital. Jadi, tidak
perlu lagi menunggu tanda tangan manual yang sering kali
menimbulkan keterlambatan. Proses transaksi dan pengesahan
dokumen menjadi jauh lebih efisien.
Tanda Tangan Elektronik Meningkatkan Kecepatan
Rekrutmen di HRD
Di HRD, tanda tangan elektronik membawa banyak kemudahan, terutama saat proses rekrutmen dan onboarding. Ketika ada calon karyawan yang diterima, semua dokumen yang perlu ditandatangani, seperti kontrak atau perjanjian kerja, dapat diakses dan disetujui langsung secara digital. Ini jelas mempercepat keseluruhan proses perekrutan dan integrasi karyawan baru.
Tanda Tangan Elektronik untuk Departemen Procurement dan Freelancer
Tak hanya di departemen internal, tanda tangan elektronik
juga memberikan manfaat besar bagi departemen procurement,
yang sering kali harus menandatangani purchase request
atau purchase order. Dengan adanya tanda tangan
elektronik, semua persetujuan bisa dilakukan tanpa
terbentur waktu dan tempat. Ini juga sangat membantu
freelancer yang sering kali perlu menandatangani dokumen
atau invoice. Tanda tangan elektronik memungkinkan mereka
menyelesaikan pekerjaan tanpa harus bertatap muka.
Manfaat Tanda Tangan Elektronik untuk Departemen Legal
Di departemen legal, yang bertanggung jawab atas
pengaturan masalah hukum perusahaan, tanda tangan
elektronik jadi alat yang sangat berguna. Dokumen hukum
yang memerlukan tanda tangan pihak terkait dapat
diselesaikan lebih cepat tanpa harus menemui orang
tersebut secara langsung. Tentu saja, tanda tangan
elektronik yang dikeluarkan oleh Penyelenggara Sertifikat
Elektronik (PSrE) yang terakreditasi sudah diakui secara
hukum di Indonesia, sehingga dianggap sah dan resmi.
Dengan semua keuntungan ini, jelas bahwa tanda tangan elektronik bukan sekadar cara untuk menghemat waktu, tetapi juga memberikan fleksibilitas dalam menjalankan bisnis. Digitalisasi memungkinkan pekerjaan di setiap departemen dilakukan dengan lebih praktis, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan. Ke depan, penggunaan teknologi seperti ini akan semakin penting untuk memajukan perusahaan, mengurangi ketergantungan pada proses manual, dan memastikan setiap langkah dijalankan dengan lebih cerdas dan tepat waktu.
Dengan tanda tangan elektronik, setiap departemen di perusahaan kini bisa bekerja lebih cepat, fleksibel, dan efisien. Tentu saja, ini sangat membantu dalam mencapai target perusahaan yang lebih besar dan memberikan nilai tambah bagi setiap individu yang terlibat.
